Hoe organiseer je een train-the-trainer traject?
Om een grote groep professionals bij te scholen over AI, heb je véél mankracht en lesgevers nodig, zou je denken. Think again! Via een train-the-trainer formule begin je kleinschalig en zet je een sneeuwbaleffect in gang.
Laat je in deze blog inspireren door de train-the-trainer samenwerking tussen VAIA en Syntra, en ontdek concrete tips om zelf aan de slag te gaan!
AI-modules integreren in bestaande opleidingen
Syntra is de grootste Vlaamse aanbieder van opleidingen voor volwassenen (buiten het hoger onderwijs om). Hun uitgebreide cursusaanbod richt zich op professionals uit verschillende sectoren, van management tot horeca tot grafische vormgeving... Algauw zagen ze in de opkomst van AI de bijbehorende kansen en uitdagingen voor de arbeidsmarkt. AI-competenties moesten deel gaan uitmaken van hun aanbod!
In plaats van aparte AI-opleidingen te ontwikkelen, kozen ze voor een andere aanpak: ze wilden AI-modules integreren in hun bestaande opleidingen. Helemaal toegespitst op specifieke jobs en vakgebieden! Hiervoor klopten ze aan bij VAIA.
Klein beginnen: pilootproject voor drie cursussen
Samen werkten Syntra en VAIA eerst een behapbaar pilootproject uit. Het doel? AI-modules ontwikkelen en integreren in drie bestaande opleidingen. Via brainstormsessies werden de specifieke AI-noden van de bijbehorende sectoren in kaart gebracht.
De drie opleidingen waren:
- Succesvol ondernemen: nood aan AI-modules rond marketing en sales
- Office assistant: nood aan AI-modules rond communicatietaken, vertalingen, werken met tools zoals Copilot
- Administratief medewerker in de vastgoedsector: nood aan AI-modules rond communicatietaken en beeldgeneratie
“ In plaats van aparte AI-opleidingen te ontwikkelen, koos Syntra ervoor om AI-modules en -tools te integreren in hun bestaande opleidingen. Echt toegespitst op specifieke jobs. ”
Train-the-trainer methode
Huidige docenten bijscholen
Om alle cursisten uit deze drie opleidingen efficiënt te bereiken, werd gekozen voor een train-the-trainer aanpak.
Aangezien Syntra over professionele lesgevers beschikt die expert zijn in hun eigen vakgebied, was het zowel logisch als duurzaam om deze bestaande docenten op te leiden over AI-toepassingen voor hun domein. Zo werd dus niet rechtstreeks de grote groep eindgebruikers (nl. de cursisten in de opleidingen) bijgeschoold, maar wel hun docenten. Die konden dan op hun beurt hun opgedane kennis verder verspreiden. Dat is de essentie van train-the-trainer!
Verloop
Syntra en VAIA organiseerden in juni 2024 een train-the-trainer dag. VAIA verzorgde de matchmaking met de trainer, en vond een geknipte AI-lesgever in Brecht Vanderstraeten van I Like Media. Brecht gaf een live opleiding aan een kleine groep Syntra-docenten. Bovendien werd deze sessie opgenomen en gedeeld met nog veel meer Syntra-lesgevers, uit heel Vlaanderen. De sessie bevatte een algemene AI-introductie én een focus op de specifieke noden per sector.
Daarna gingen de bijgeschoolde lesgevers zelf aan de slag. Tijdens de zomer integreerden ze hun nieuwe AI-kennis in hun lesmateriaal. Ze konden in die periode ook steeds bij de AI-trainer terecht met vragen. Vanaf september stonden ze voor de klas en brachten ze hun cursisten niet alleen vakkennis maar ook AI-vaardigheden bij, toegespitst op hun sector.
Sneeuwbaleffect
Inmiddels zit het eerste lesjaar erop waarin de AI-modules werden geïntegreerd in de drie opleidingen.
De afstudeercijfers tonen een duidelijk sneeuwbaleffect aan: het project is kleinschalig begonnen, en met een welgemikt duwtje kwam de bal aan het rollen en werd zo een steeds groter publiek bereikt.
De cijfers:
- 1 AI-trainer, aangereikt door VAIA
- leidde 15 Syntra-docenten live op, en nog meer online
- die docenten gaven elk op hun beurt les aan:
- 57 cursisten administratief medewerker in de vastgoedsector
- 203 cursisten office assistant
- 1185 cursisten succesvol ondernemen
Zo kregen maar liefst 1445 Vlaamse professionals via dit project AI-skills aangeleerd, specifiek afgestemd op hun beroep!
Voortdurende updates en uitbreiding
Is dit dan het einde van het train-the-trainer traject? Zeker niet!
De AI-opleiding zal opnieuw worden aangeboden aan Syntra-docenten, met een frisse update - de technologie staat immers niet stil. Bovendien komt er specifiek aandacht voor de Europese regelgeving (de 'AI Act') en wat die concreet betekent voor de specifieke vakgebieden van de cursisten.
Daarnaast zullen AI-modules worden geïntegreerd in extra opleidingen, volgens een gelijkaardige train-the-trainer aanpak, en opnieuw met een zorgvuldige selectie van relevante thema's, competenties en tools.
“ De cijfers tonen duidelijk het sneeuwbaleffect van dit train-the-trainer traject aan: 1 AI-trainer schoolde 15 docenten bij, en zij bereikten in totaal maar liefst 1445 cursisten! ”
Tips om zelf aan de slag te gaan
Geïnspireerd om een train-the-trainer traject voor je eigen organisatie te maken? Deze stappen helpen je op weg:
- Wie is je eindpubliek?
Wie wil je uiteindelijk bijscholen? (bv. de hele organisatie, een bepaald team, een groep studenten, je klanten of bezoekers...) - Welke kleinere groep in je organisatie kan dit eindpubliek bereiken?
Wie kan er het best de train-the-trainer sessie volgen? (bv. één persoon uit elk team, of een specifieke groep personeelsleden zoals docenten of het IT- of L&D-team...) - Hoe ga je deze kleinere groep bijscholen?
Welk leerformat is voor jullie het meest geschikt? (bv. een in-house opleiding, deelname aan een cursus op locatie, online zelfstudie...) - Baken af
Welke topics wil je aan bod laten komen? (bv. een algemene AI-introductie, een specifieke toepassing...)
En misschien start je liefst met een pilootproject? (bv. eerst een kleiner eindpubliek bereiken en daarna uitbreiden)
Zit je nog met vragen, of wil je gewoon eens brainstormen over een geschikte aanpak, topics en lesgevers? VAIA helpt je graag verder!
Lees en leer meer
Maak je organisatie AI-ready!
train-the-trainer-opleiding - Gent - NXT.GN, rework.ai, VAIA, UGent UGain & Flanders AI EDIH
Een AI-strategie voor je bedrijf (of organisatie) maak je zo
Het uitrollen van technologie leidt niet automatisch tot kostenreductie, laat staan tot bredere impact. Zonder duidelijke sturing schieten AI-initiatieven hun doel vaak voorbij, of ze werken zelfs averechts. "Kortom, wie AI succesvol wil inzetten, heeft een AI-strategie nodig", zegt Pieter De Buysser van NXTGN.
Wat is artificiële intelligentie (AI)? Uitgelegd voor beginners
Om als bedrijf of professional mee te blijven met AI, is bijscholing cruciaal. Ontdek in deze blog wat AI precies is, welke toepassingen er zijn (voor verschillende sectoren) en hoe je je kan bijscholen.
AI integreren in je bedrijf of kmo? Zo zet je de eerste stappen
Artificiële intelligentie (AI) heeft z’n weg gevonden naar de bedrijfswereld. De nieuwe technologie toont veel potentieel: repetitieve taken overnemen, complexe processen vereenvoudigen en de jobinhoud van bestaande functies razendsnel veranderen (eerder dan ze vervangen). Werknemers opleiden in het gebruiken van AI is dus cruciaal voor een toekomstgerichte bedrijfsvisie.
AI-geletterdheid: wat is het, en hoe pak je het aan?
Wie AI gebruikt, moet weten wat de technologie kan, waar de risico’s liggen en wanneer je ze beter niet inzet. Daarom moeten bedrijven in de EU sinds 2025 inzetten op AI-geletterdheid. Abdullah Elbi en Sultan Erdogan van KU Leuven CiTiP leggen uit wat die plicht inhoudt en hoe je best start.
EU AI Act: de Europese AI-wetgeving
De AI Act (Artificial Intelligence Act of AI-verordening) is het Europese rechtskader over artificiële intelligentie. Het behandelt de risico's van AI zodat de technologie op een veilige, betrouwbare en transparante manier gebruikt kan worden, mét respect voor de fundamentele rechten en waarden in Europa.
Lisa Hilte
Lisa Hilte is doctor in de taalkunde. Ze werkte jarenlang als taalkundig onderzoeker en lesgever aan de Universiteit Antwerpen. Vandaag werkt ze bij VAIA als AI-expert en liaison voor UAntwerpen. Daarnaast is ze freelance schrijver met een focus op wetenschapsjournalistiek, en freelance lesgever in AI en taaltechnologie. Ze publiceerde twee cursussen taaltechnologie voor leerlingen en leerkrachten uit de derde graad middelbaar onderwijs (uitgeverij Plantyn).
Jos Cielen
Portfoliomanager IT en Grafische sector bij Syntra
- 23 ervaring in de pers, reclamevormgeving en MarCom
- sinds 2019 aan de slag als business developer en ontwikkelaar opleidingen IT en grafische sector bij SyntraPXL
- sinds 2024 portfoliomanager voor dezelfde sectoren voor het Syntranetwerk
- MarCom-verantwoordelijke voor syntra.be
Stefaan Gruyaert
Stefaan was tot 2026 lead business bij VAIA, de Vlaamse AI Academie, die werd opgericht binnen het Vlaamse Beleidsplan voor artificiële intelligentie. VAIA stoomt professionals en onderzoekers klaar voor de intrede van AI, zodat ze deze digitale omwenteling geïnformeerd en vaardig tegemoet treden.
Gerelateerde opleidingen
AI-superworker: maak van AI je tweede brein en boost je productiviteit met 50%!
Opleiding - Berchem - Syntra AB
AI voor Beginners - ChatGPT en co slim en verantwoord inzetten in je dagelijkse werk
Opleiding - Antwerpen - Thomas More Hogeschool, Syntra AB