Copilot voor hr-professionals - verdieping & hr-agents
Je hebt Copilot al leren kennen en gebruikt het misschien regelmatig voor mails, verslagen of samenvattingen. Maar hoe haal je er écht meer uit? Hoe zet je Copilot niet alleen in als persoonlijke assistent, maar ook als ondersteuning voor terugkerende hr-processen? In deze verdiepende opleiding ontdek je hoe je Copilot strategischer inzet, repetitieve taken kan automatiseren en de eerste stappen zet naar het bouwen van hr-agents.
Praktische info:
Leertraject
georganiseerd door:
Vooropleiding
Je ontdekt hoe Copilot informatie uit verschillende bronnen samenbrengt, complexe hr-vragen ondersteunt en repetitieve processen kan vereenvoudigen. Daarnaast maak je kennis met Copilot Agents en leer je hoe je een eigen hr-agent kan opzetten op basis van interne documenten, procedures en richtlijnen.
Deze sessie is sterk praktijkgericht. Deelnemers werken bij voorkeur met hun eigen laptop en eigen Microsoft-omgeving. Vanuit herkenbare hr-cases vertalen we de mogelijkheden van Copilot en agents naar de dagelijkse hr-praktijk.
Na deze opleiding weet je:
- hoe je Copilot efficiënter inzet voor complexe hr-vraagstukken;
- hoe je hr-data, documenten en communicatie slimmer laat verwerken;
- welke hr-processen zich lenen voor automatisering of ondersteuning via agents;
- hoe je een eerste hr-agent ontwerpt en inzet binnen je organisatie;
- hoe je AI-oplossingen veilig en verantwoord implementeert.
Programma
Deel 1: Meer halen uit Copilot
- Van individuele productiviteit naar procesondersteuning
- Geavanceerde prompting voor hr-cases
- Werken met meerdere bronnen en documenten tegelijk
- Praktische toepassingen voor complexe hr-dossiers
Deel 2: Copilot voor hr-processen
- Slim omgaan met grote hoeveelheden informatie
- Samenvatten van dossiers, mailstromen en vergaderingen
- Analyse van medewerkersfeedback en surveyresultaten
- Recruitment ondersteunen met CV-screening en vergelijking van kandidaten
- Rapportering en besluitvorming versnellen
Deel 3: Van assistent naar hr-agent
- Wat zijn agents en hoe werken ze binnen Copilot?
- Wanneer kies je voor een agent in plaats van een chatbot of prompt?
- Herhaalbare hr-processen ondersteunen of automatiseren
- Interne kennis ontsluiten via een hr-agent
- Eerste stappen in het bouwen van eenvoudige hr-agents
Praktische voorbeelden
- Hr-helpdesk voor vragen rond verlof, voordelen en policies
- Onboarding-agent voor nieuwe medewerkers
- FAQ-agent op basis van interne handleidingen
- Agent voor rapportering en kennisopvraging
- Medewerkers sneller wegwijs maken in procedures en documenten
Deel 4: Hands-on werken met een eigen agent
- Opbouw van een eenvoudige agent in Copilot Studio
- Werken met interne bronnen en documenten
- Formuleren van instructies en gedrag
- Testen en verbeteren van antwoorden
- Do's & don'ts voor een betrouwbare hr-agent