Op maat van jullie administratieve taken, processen en werkcontext

Incompany maatwerktraining AI voor Administratieve Functies

Praktische AI training op maat voor administratieve functies die generatieve AI willen inzetten voor mails, documenten, planning, verslaggeving, administratie en dagelijkse workflows. Afgestemd op jullie organisatie, functies, niveau en doelen, met persoonlijke begeleiding door AI experts.

More info & registration ⇗

Practical information:

1,5 - 8 hours

Incompany bij de organisatie, online of hybride. Locatie en aanpak worden afgestemd tijdens de intake.

Mixed Dutch & English

Target audience: Administratieve teams die AI willen inzetten voor mails, documenten, planning en dagelijkse workflows.

Want to register?

Prerequisites: Geen AI voorkennis vereist. De opleiding wordt aangepast aan het niveau van de deelnemers. Een laptop en toegang tot de gekozen AI tools zijn aanbevolen.
Price: Vanaf €650 per groep

More info & registration ⇗

Georganiseerd door:

Gebruik AI als praktische ondersteuning voor administratie en office management

Administratieve medewerkers verwerken dagelijks veel informatie, communicatie, documenten, planningen en terugkerende taken. Generatieve AI kan helpen om die werking sneller, duidelijker en efficiënter te maken, zonder dat kwaliteit, controle of zorgvuldigheid verloren gaan.

Deze opleiding helpt deelnemers om AI praktisch, veilig en doelgericht in te zetten binnen hun administratieve functie. De inhoud wordt volledig afgestemd op jullie organisatie, sector, functies, niveau, werkprocessen en doelstellingen.

Wat leren deelnemers?

Hoe generatieve AI administratieve functies kan ondersteunen in dagelijkse taken
Hoe AI helpt bij mails, documenten, verslagen, planningen en actielijsten
Hoe je informatie sneller samenvat, structureert en omzet naar duidelijke acties
Hoe je betere opdrachten formuleert voor bruikbare en betrouwbare resultaten
Hoe je AI gebruikt als persoonlijke administratieve assistent
Hoe je terugkerende taken slimmer en consistenter aanpakt
Hoe je AI output kritisch beoordeelt, verbetert en controleert
Hoe je veilig omgaat met privacy, betrouwbaarheid en gevoelige informatie

Waarom deze opleiding volgen?

Veel administratieve functies bestaan uit taken die veel tijd vragen, maar waar AI sterk kan ondersteunen. Denk aan teksten voorbereiden, informatie ordenen, vergaderingen verwerken, procedures uitschrijven, standaardmails opstellen of documenten structureren.

Deze training helpt deelnemers om AI niet vrijblijvend te gebruiken, maar als praktische ondersteuning binnen hun eigen werk. Ze krijgen persoonlijke begeleiding van AI experts, werken met herkenbare voorbeelden uit hun eigen organisatie en ontvangen achteraf materiaal om verder te oefenen.

Resultaat na de opleiding

Na afloop kunnen deelnemers AI doelgerichter inzetten binnen hun administratieve taken. Ze weten hoe ze sneller informatie verwerken, duidelijker communiceren, beter structureren en terugkerende workflows efficiënter aanpakken.

Deelnemers nemen mee:

Meer vertrouwen in het gebruik van AI
Concrete toepassingen voor hun administratieve functie
Praktische werkwijzen voor mails, documenten, verslagen en planning
Betere vaardigheden in het formuleren van opdrachten
Inzicht in veilig en verantwoord AI gebruik
Een kritische houding tegenover AI output
Materiaal en naslagwerk om achteraf verder te oefenen

Prijs per groep, niet per deelnemer

Deze opleiding wordt aangeboden als maatwerk voor organisaties en administratieve teams. We werken met een prijs per groep of traject, niet per deelnemer. Zo kunnen meerdere medewerkers tegelijk deelnemen en bouwen teams samen aan een gedeelde AI basis.

Na een korte intake ontvang je een voorstel op maat met inhoud, aanpak, timing en prijsindicatie.

Teacher / speaker

Frans Brebels

www.linkedin.com/in/frans-brebels-86846a179/

Frans Brebels is one of the AI experts of AI Trainingen Vlaanderen. He helps companies, educational institutions, public sector organisations and other organisations understand and apply artificial intelligence in a practical, accessible and responsible way. His expertise focuses on generative AI, AI literacy, responsible AI use, prompt engineering, digital transformation and the application of AI across a wide range of professional contexts. He translates complex AI developments into clear insights, recognisable examples and practical applications for organisations and teams. Frans takes a broad view of AI. Rather than focusing only on individual tools, he looks at how AI can create value in daily work processes, communication, administration, education, policy, management, marketing, HR, knowledge work and strategic innovation. His approach combines professional depth with an accessible and hands on teaching style. In his training sessions, Frans starts from the reality of the organisation. Each session is adapted to the sector, target audience, existing knowledge, functions and specific goals of the participants. This ensures that participants receive practical insights and exercises that are directly relevant to their own work context. Through AI Trainingen Vlaanderen, Frans aims to help organisations understand AI with confidence, evaluate it critically and apply it in a purposeful and responsible way. Quality, accessibility, safety and responsibility are central to his work.