Outlook met de kracht van Copilot
In deze training leert u hoe u Copilot inzet als uw persoonlijke inbox-manager én workflow-partner. U ontdekt hoe u mails razendsnel verwerkt, prioriteiten automatisch laat detecteren, concepten laat opstellen die passen bij uw communicatiestijl, en agenda en taken efficiënt laat beheren. U werkt hands-on met uw eigen mailbox (of realistische oefencases) en gaat naar huis met een lege inbox én een werkbaar actieplan voor de komende week.
Praktische info:
georganiseerd door:
Na deze dag beheerst u:
- Copilot als inbox-manager: lange mailthreads samenvatten, concept-antwoorden automatisch laten opstellen en verfijnen, prioriteiten intelligent laten detecteren.
- Copilot als workflow-partner: agenda’s slim laten beheren, taken automatisch laten opvolgen, follow-ups en reminders laten genereren.
- Strategische prompttechnieken: Copilot sturen zodat antwoorden passen bij uw toon, stijl en context – en u controle houdt over uw communicatie.
Programma
OCHTEND – COPILOT ALS UW INBOX-MANAGER
Van 247 ongelezen mails naar kristalhelder overzicht
- Intro: Copilot geïntegreerd in Outlook
Hoe Copilot werkt binnen Outlook, wat het kan, waar u alert moet zijn – en hoe u het stuurt met effectieve prompts.
- Live demo: van chaos naar controle in minuten
U ziet hoe een overvolle inbox wordt getransformeerd in een overzichtelijk actieplan.
- Hands-on sessie: samenvat, schrijf, prioriteer
- Lange mailthreads laten samenvatten: de essentie in enkele zinnen, zonder eindeloos scrollen
- Automatisch concept-antwoorden genereren: van eerste opzet tot verfijnd bericht dat past bij uw toon
- Prioriteiten intelligent laten detecteren: welke mails vragen actie, welke kunnen wachten, welke kunnen weg
- Praktijkcase: uw eigen mailbox onder controle
U verwerkt uw eigen inbox met Copilot en ontdekt hoe u in enkele minuten bereikt wat u normaal uren kost.
NAMIDDAG – COPILOT ALS UW WORKFLOW-PARTNER
- Van reactief mailbeheer naar proactieve planning
- Agenda en taken slim beheren met Copilot
Vergaderingen plannen met buffers en voorbereidingstijd, reistijd automatisch inbouwen, conflicten proactief vermijden.
- Follow-ups, bevestigingen en reminders automatiseren
Laat Copilot opvolgmails opstellen, deadlines bewaken en herinneringen versturen – zonder dat u het zelf moet onthouden.
- Workshop: van mailbox naar actieplan
U transformeert een chaotische inbox in een gestructureerd overzicht van taken, deadlines en prioriteiten.
- Final challenge: lege inbox, volle controle
U werkt uw eigen inbox leeg met Copilot, bouwt een planning voor de komende week en presenteert uw aanpak kort aan de groep – met directe feedback.
- Bonus: Agents inzetten voor proactief mailbeheer
- Zet Agents in om mails automatisch te filteren, prioriteren en samenvatten – zodat u overzicht houdt in zelfs de drukste periodes
- Gebruik Agents om concept-antwoorden en follow-ups proactief voor te bereiden, perfect afgestemd op uw communicatiestijl
Lesgever/spreker
Frank Vandenheede
