Informatica toepassingen (Outlook, Word, Excel)
Word, Excel en Outlook toepassingen voor verzekeringstussenpersonen, met toepassingen die bijdragen in het dagelijkse werk van de verzekeringstussenpersoon. Tips en uitleg voor het gebruiken van deze 3 populaire office toepassingen van Microsoft (Outlook, Word en Excel).
Praktische info:
Georganiseerd door:
Doelstellingen
- Kennis verwerven Outlook, Word en Excel, toegepast op de activiteit als tussenpersoon verzekeringen.
- Verhoging van de efficiëntie door deze informatica toepassingen.
- Aanleren hoe deze toepassingen de tussenpersoon kunnen bijstaan in het uitoefenen van de bemiddelingsfunctie.
Inhoud
Les 1 Outlook.
- E-mail opmaken
- CC, BCC, Reply, Reply All
- Focussed mailbox
- Handtekeningen toevoegen conform de FSMA eisen.
- Afwezigheidsassistent
- Werken met documenten in je e-mails
- Zoeken naar informatie
- Gebruik @-symbool
- Agenda’s of e-mails afdrukken
- Agenda categorieën
- Afspraak status
- Werken met de planningsassistent
- Werken met meerdere agenda’s
- Tijdsbeheer, afspraken beheer, herinneringen opstellen.
- Opdeling in functie van prioriteit.
- Agenda delen met derden, om inzage te geven in vrije en bezette periodes.
Les 2 Word.
- Volledig nieuwe standaarddocumenten of een sjabloon maken. (offertes, voorbereiding standaardbrieven voor het beheerpakket, schadeaangifte..)
- Tekst, afbeeldingen, illustraties en video’s toevoegen.
- Informatie zoeken en betrouwbare bronnen vinden.
- Uw documenten openen op uw computer, tablet of telefoon met OneDrive.
- Uw documenten delen en samenwerken met anderen.
- Wijzigingen bijhouden en controleren.
- Documenten opslaan in de cloud. (samen werken aan een nieuw formulier voor schade aangifte, of advies.
- Stijlen en thema’s gebruiken.
- Samenwerken in Word
- Versiebeheer in Word
- Afdruk samenvoegen Een mailing verzenden via een combinatie van excel en word naar bestaande klanten.
- Zoekfuncties.
Les 3 Excel.
- Werken met sjablonen, bestanden importeren, verplaatsen van documenten voor berekening cie lonen, omzet enz.
- Navigeren doorheen documenten. bv De analyse bij een beleggingsverzekering.
- Opmaken van documenten, rijen en kolommen.
- Documenten en gegevens weergeven.
- Afdrukken van documenten (afdrukopties) om de functies van de berekening niet vrij te geven in een offerte bijvoorbeeld.
- Werken met gegevens in tabellen in voorbereiding van een grafische voorstelling van de kantoorcijfers.
- Gebruik maken van basisformules, gemiddelden, percentages, sommen, …
- Gegevens weergeven in grafieken.
- Versiebeheer van documenten (cloud) BV uw algemene risicobeoordeling in opdracht van FSMA.
- Samenwerken aan documenten (cloud) BV meerdere personen die aanpassingen doen in dezelfde excel file.
- Gegevens opmaken en valideren.
- Gebruik maken van voorwaardelijke opmaak.
- Werken met draaitabellen en grafieken.
Enkel interesse in 1 van de 3 opleidingen?
Lesgever/spreker
Gene Vangampelaere
Gene Vangampelaere is een expert op het gebied van automatisering en workflow-optimalisatie. Met een passie voor het transformeren van bedrijfsprocessen, heeft Gene uitgebreide ervaring opgedaan in hyperautomation, robotprocesautomatisering (RPA) en het ontwikkelen van low-code oplossingen. Als visionair op het gebied van technologie helpt Gene organisaties bij het realiseren van efficiëntieverbeteringen en het maximaliseren van operationele prestaties door middel van geavanceerde automatiseringsoplossingen. Met een scherp oog voor innovatie en een gedrevenheid om te blijven evolueren in een snel veranderend technologisch landschap, blijft Gene een waardevolle bron van expertise en leiderschap binnen het domein van automatisering.
Expertise: Automation, Workflow, Hyperautomation, RPA, Low-code development
Gerelateerde opleidingen
