AI-gedreven Inkoop

IFBD biedt u twee complementaire programma’s aan:

AI Gedreven Inkoop – Essentials:

een ééndaagse introductie waarin u leert hoe ChatGPT/Copilot uw werk als inkoper structureel kan verlichten, zodat u sneller, beter en efficiënter kunt presteren. Voor deze dag is geen specifieke AI-voorkennis vereist; uw ervaring als inkoper volstaat.

AI Gedreven Inkoop – Advanced:

een ééndaagse experttraining voor ervaren inkoopprofessionals die een volgende stap willen zetten en geavanceerde AI-toepassingen willen implementeren in hun inkoopafdeling. Voor deze sessie is basiskennis van AI (bijv. ChatGPT, Copilot, Gemini, xAI, Deepseek, …) essentieel, omdat u direct zelf hands-on aan de slag gaat.

Van routinetaken tot strategische inkoop: tijdens deze introductiedag ontdekt u hoe u tools als ChatGPT of Copilot kunt inzetten om niet alleen productiever te werken, maar ook om (delen van) het inkoop- en contractmanagementproces te optimaliseren en te automatiseren. U krijgt inzicht in de vele mogelijkheden van generatieve AI-toepassingen zoals ChatGPT, Copilot en Gemini – van het genereren van een inkoopplan of indexatiebrief tot het opstellen van een contract of offerteaanvraag. Tot slot bekijken we hoe u generatieve AI kunt inzetten in uw organisatie, zowel binnen Procurement als in andere afdelingen waarmee u samenwerkt. We bespreken daarbij welke risico’s AI met zich meebrengt en hoe u die kunt beheersen.

Door deze technologieën te omarmen, kunt u onder andere:

• Per direct productiever werken.
• Administratieve taken elimineren – bijvoorbeeld met behulp van ChatGPT-plugins.
• Inkooptaken kwalitatiever uitvoeren met ondersteuning van AI.
• Meer tijd vrijmaken voor strategische inkoop, duurzaam inkopen en het managen van uw strategische leveranciers.

Bovendien leert u aan de hand van succesvolle praktijkvoorbeelden uw inkoopactiviteiten en -prestaties naar een hoger niveau te tillen. Door routinetaken te stroomlijnen creëert u ruimte om u te focussen op strategische projecten en relaties.

Ethisch en veilig AI-gebruik: AI zal de menselijke betrokkenheid en het individuele beoordelingsvermogen in inkoopprocessen nooit volledig vervangen. Het is een krachtige aanvulling die inkoopprofessionals in staat stelt efficiënter en effectiever te werken. In deze training besteden we daarom ook aandacht aan het ethisch gebruik van AI en de bescherming van gevoelige data bij het implementeren van AI in inkoop.

Programma:

BLOK 1 – WAT KAN AI BETEKENEN VOOR DE INKOOPAFDELING?

Van jobdesign tot intelligentie: een toekomstbeeld van uw rol als inkoper.

• Hoe ziet de inkooprol van morgen eruit? Analyse van job design, taakverdeling en productiviteit.
• Wat is Artificiële Intelligentie precies? Een toegankelijke introductie tot AI, Machine Learning en taalmodellen.
• Maak kennis met de krachtigste tools van vandaag: ChatGPT, Copilot, Gemini en andere generatieve AI-toepassingen.
• Wat betekent dit concreet voor u als inkoper? Impact van AI op jouw taken, verantwoordelijkheden en toegevoegde waarde binnen de inkoopafdeling.

BLOK 2 – AI AAN HET WERK IN DE PRAKTIJK

Van prompt naar proces: hoe slimme AI u ondersteunt bij inkoopbeslissingen.

• Prompt engineering: hoe stelt u de juiste vragen aan AI?
• Zelf aan de slag: hands-on toepassingen van AI binnen inkoop.
• AI bij strategische taken: ondersteuning bij inkoopplannen, category management, marktanalyses en het opstellen van RFP’s.
• AI in juridische en contractuele context: contracten opstellen, beheren en analyseren met ChatGPT.
• AI in operationele processen: efficiëntie binnen purchase-to-pay dankzij slimme automatisatie.
• AI in communicatie: hoe AI helpt bij duidelijke en professionele communicatie met leveranciers
  en interne stakeholders.
• Verkenning van extra use cases: waar kan generatieve AI nog méér waarde toevoegen binnen de inkooppraktijk?

BLOK 3 – SLIM ÉN VEILIG MET AI AAN DE SLAG

Wat elke inkoper moet weten over privacy, risico’s en cybersecurity.

• De schaduwzijde van AI: welke risico’s brengt het gebruik van generatieve AI met zich mee?
• GDPR, vertrouwelijkheid en AI: hoe waarborgt u compliance en informatiebeveiliging?
  
• Cyberveiligheid: hoe vermijdt u dat AI een toegangspoort wordt voor cyberaanvallen?
  
• Beleid en bewustwording: hoe creëert u veilige kaders binnen uw organisatie voor het gebruik van AI?

Wat neemt u mee naar uw werkplek?

• Kennis van het ontstaan en de werking van generatieve AI en taalmodellen.
• Inzicht in hoe ChatGPT binnen procurement en contractmanagement kan worden ingezet.
• Begrip van de impact van AI op uw inkoopwerkzaamheden en de samenwerking met collega’s en stakeholders.
• Overzicht van de mogelijkheden die ChatGPT-plugins bieden om inkoopprocessen te verbeteren en te automatiseren.
• Praktische tips voor het gebruik van ChatGPT (en plugins) binnen sourcing, contractmanagement, leveranciersmanagement en zelfs in het P2P-proces.
• Kennismaking met andere innovatieve AI-toepassingen, zoals DALL-E 3 en Adobe Firefly, en verkenning van hun mogelijke meerwaarde voor u als inkoper.
• Bewustzijn van de risico’s op het gebied van IT-security, data en privacy bij AI-gebruik.

Inclusief voor elke deelnemer

Na deze sessie ontvangt u het e-book "15 use cases/prompts om ChatGPT maximaal in te zetten", speciaal samengesteld voor professionals in procurement en contractmanagement.

Waar de Essentials-dag de basis legt, gaat de Advanced-sessie een stap verder. U ontwikkelt expert-level AI-vaardigheden die uw inkooporganisatie fundamenteel kunnen transformeren. U leert uiterst precieze prompts te formuleren voor complexe vraagstukken, eigen AI-assistenten (Custom GPT’s) te bouwen die volledig zijn afgestemd op uw organisatie, én autonome AI-agents in te zetten om repetitieve taken over te nemen. Deze dag is bij uitstek gericht op de ervaren AI-gebruiker die zijn voorsprong wil uitbouwen.

Prompting met precisie: meer dan zomaar een vraag.

In dez sessie leert u hoe u met geavanceerde precisie-prompts het maximale uit ChatGPT haalt voor complexe inkoopsituaties. U ontdekt hoe u persona-technieken inzet om vanuit verschillende invalshoeken te laten redeneren, zodat de gegenereerde output rijker en veelzijdiger wordt. Met de chain- of-thought-methode leert u stap voor stap te denken als een AI – cruciaal voor diepgaande analyses en strategische beslissingen. Zo groeit u van een gewone gebruiker uit tot een echte prompting-expert.

AI op maat: uw eigen digitale assistent.

Bovendien leert u generatieve AI optimaal af te stemmen op uw eigen inkoopcontext. U ontwikkelt uw eigen AI-assistenten – Custom GPT’s – die perfect inspelen op uw bedrijfsprocessen, voorkeuren en taalgebruik. U brengt uw eigen kennis, templates en workflows in het systeem, zodat de output niet alleen snel is maar ook accuraat, consistent en compliant met uw organisatiecultuur.

Van manueel naar autonoom: AI doet het werk.

Tenslotte stapt u in de toekomst van inkoop met autonome AI-agents die repetitieve routinetaken voor u uitvoeren. U ontdekt hoe u met tools als Copilot Studio volledige workflows binnen het purchase-to-pay- proces kunt automatiseren. Denk aan intake, orderverwerking of rapportage: AI neemt dit werk uit handen, zodat u zich kunt richten op strategie, onderhandelingen en het leveren van toegevoegde waarde.

Programma

BLOK 1 - MEEST RECENTE ONTWIKKELINGEN GENERATIEVE AI, AI AGENTS, DEEP RESEARCH & AGENTIC AI

Ontdek de nieuwste AI-modellen en hun strategische impact op inkoop.

• Wat is hot & happening in AI? Verkenning van de allernieuwste generatieve AI-modellen.
• AI-agents en agentic AI: wat kunnen deze zelfsturende systemen betekenen voor inkoop?
• Deep research: hoe AI zelfstandig marktanalyse en leveranciersonderzoek uitvoert.
• Strategische impact: hoe deze innovaties het inkoopvak fundamenteel veranderen.
• Van digitale assistent naar strategisch adviseur: AI als drijvende kracht in de evolutie van jouw rol als inkoper.

BLOK 2 - STRATEGISCH GEBRUIK VAN AI IN HET SOURCE-TO-CONTRACT PROCES

Van categoriebeheer tot contractonderhandeling: strategische AI in actie.

• AI voor category management: slimmer segmenteren, benchmarken en plannen.
• AI bij sourcing: sneller en gerichter leveranciers selecteren, offertes analyseren en risico’s inschatten.
• AI in de onderhandeling: tactische ondersteuning bij het formuleren van argumenten en voorstellen.
• Contractmanagement met AI: clausules vergelijken, afwijkingen detecteren, compliance opvolgen.
• Supplier Relationship Management: AI als partner in het optimaliseren van samenwerking en prestatiebeoordeling.

BLOK 3 – AI-GEDREVEN PURCHASE-TO-PAY

Operationele efficiëntie dankzij slimme automatisatie.

• Intake-to-order: hoe generatieve AI helpt bij het automatiseren van aanvraag- en goedkeuringsprocessen.
• Van order naar betaling: ondersteuning bij orderverwerking, factuurmatching en anomaly detection.
• AI binnen order-to-cash: inzichten in cashflow en betalingsgedrag verbeteren.
• ChatGPT als assistent in dagelijkse operationele taken: sneller, consistenter en foutlozer werken.

BLOK 4 – DE AI-TOEKOMST VAN HET INKOOPVAK

Nieuwe competenties, nieuwe structuren en een nieuwe mindset.

• Hoe verandert AI de rol van de inkoper? Een vooruitblik op toekomstige inkoopfuncties.
• Welke competenties worden cruciaal in een door AI-gedreven organisatie?
• Van traditionele silo’s naar AI-enabled procurement teams: hertekening van het organisatiemodel.
• De menselijke factor: hoe blijf je als professional relevant in een wereld van slimme machines?
• AI als strategische hefboom: inkoop als katalysator voor innovatie, waardecreatie en groei.

Wat maakt deze training uniek?

• Hands-on en praktijkgericht: deze training is geen theoretische sessie. U krijgt uitleg en demonstraties van de nieuwste AI-tools en bespreekt echte praktijkcases uit het inkoopveld. Met het uitgebreide e-book boordevol geavanceerde prompttechnieken kunt u de volgende dag de geleerde vaardigheden direct toepassen in complexe situaties.
• Voor ervaren gebruikers: deze training is specifiek ontwikkeld voor professionals die al ervaring hebben met ChatGPT, Copilot of Gemini en de basis van prompt-engineering beheersen. U gaat nu door naar expert-level en leert geavanceerde technieken die maar door een kleine groep specialisten worden beheerst.
• Direct toepasbaar: alle technieken die u op deze dag leert, kunt u meteen inzetten in uw dagelijkse werk. Van het opstellen van complexe contracten tot het analyseren van leverancierdata – na deze training werkt u fundamenteel anders.

Wat neemt u mee naar uw werkplek?

• Expertvaardigheden in prompt engineering voor al uw inkooptaken – van eenvoudig tot zeer complex.
• Het vermogen om zelf Custom GPT’s (AI-assistenten op maat) te ontwikkelen die aansluiten op uw organisatie en processen.
• Inzicht in het inzetten van AI-agents voor geautomatiseerde workflows en slimme beslissingsondersteuning.
• Geavanceerde technieken (zoals persona’s en chain-of-thought) voor creatieve probleemoplossing in inkoop.
• Hands-on ervaring met alle geleerde tools en methodes, direct toegepast op uw eigen inkooppraktijk.

Inclusief voor elke deelnemer

Bonus: u ontvangt het exclusieve e-book “15 geavanceerde prompts voor Inkoop & Contractmanagement” én de “ChatGPT voor Inkoop Cheatsheet” – uw naslagwerken om ook na de training op expert-niveau met AI aan de slag te blijven.